Ciri - Ciri Organisasi

Kalian pengen tahu kan apa saja ciri-ciri dari organisasi,disini akan dijelaskan apa saja ciri-cirinya diantaranya yaitu :
a. Lembaga sosial yang terdiri atas sekumpulan orang dengan berbagai pola interaksi.
b. Untuk mencapai tujuan - tujuan tertentu.
c. Secara sadar dikoordinasikan dan dengan sengaja disusun.

UNSUR ORGANISASI :

Kita sudah tahu apa saja ciri - ciri organisasi,sekarang kita akan menjelaskan unsur organisasi,diantaranya ada empat unsur yaitu :
- Sistem kegiatan yang terkoordinasi.
- Kelompok orang.
- Kerjasama.
- Kekuasaan dan kepemimpinan
dari ke empat unsur itu bisa disimpulkan suatu sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan dibawah kekuasaan dan kepimpinan.

TIPE ORGANISASI :

1. Functional Organization Structure, yaitu struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan fungsinya masing-masing. Beberapa penjelasan tentang tipe ini :
- Fokus pada pembagian tugas berdasarkan fungsi bagiannya masing2
- Komunikasinya menggunakan bottom-top communication sehingga control atasa terhadap bawahan lebih mudah, sederhana, dan tidak berulang - ulang .
- Masing2 bagian cenderung hanya fokus pada bidang kerja masing2 dan komunikasi antar bagian cenderung kurang terbuka.
- Pergerakan dan komunikasi tiap2 bagian masih tersekat2

2. Project/Divisional Organization Structure, yaitu struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini :
- Fokus pada pembagian berdasarkan proyek yang sedang dikerjakan.
- Masing2 kegiatan proyek mempunyai struktur sendiri, mulai dari pemimpin proyek sampai divisi2nya.
- Komunikasi di dalam proyek lebih terkendali dan fungsi pengawasan pemimpin proyek terhadap proyeknya juga mudah.
- Dibutuhkan lebih banyak SDA untuk masing2 proyek.
- Ada kemudahan dalam memasukkan konsultan luar (outsourcing) dalam pengerjaan proyek.
- Setiap karyawan dituntut untuk mempunyai rasa tanggung jawab dan inisiatif yang tinggi.
- Kurang cocok untuk organisasi yang membutuhkan banyak proses administrasi dan birokrasi.

3. Matrix Organization Structure, yaitu struktur organisasi gabungan dari Functional dan Projectized Structure Organization. Beberapa penjelasan tentang tipe ini:

- Terdapat pembagian berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan
- Namun tetap menggunakan SDA dari tiap divisi yang kesemuanya secara bersama-sama menangani semua proyek.
- Pemanfaatan SDA-nya efisien karena anggota mempunyai pekerjaan yang tetap walau proyek telah selesai.
- Pembagian SDA harus jelas untuk setiap proyeknya, jangan sampai terjadi “rebutan SDA”.
- Setiap anggota berkecimpung di setiap proyek yang ada, sehingga komunikasi mereka terhadap setiap atasannya yang notabene lebih dari satu bisa jadi membingungkan.

* Ada tiga sub dari tipe ini, diantaranya :
a. Weak Matrix => peran Manajer Proyek kuat, peran Manajer Fungsional lemah. Manajer Fungsional hanya sebagai penyedia SDA yang ada.

b. Balanced Matrix => peran Manajer Proyek dan Manajer Fungsional setara.

c. Strong Matrix => peran Manajer Proyek lemah, peran Manajer Fungsional kuat. Manjer Proyek hanya sebagai koordinator proyek.

itulah penjelasan yang bisa saya dapat mengenai ciri - ciri organisasi,unsur organisasi dan tipe organisasi.
sumber : dari buku Pengantar & Metode Organisasi.

Arti Pentingnya Organisasi & Metode

1.Pengertian Organisasi :

Pengertian Organisasi mempunyai beberapa arti diantaranya yaitu :
–Organisasidalam arti statis.
–Organisasidalam arti dinamis.
–Organisasisebagai sistem kerja sama.
–Organisasisebagai sistem tata hubungan kerja.
–Organisasisebagai proses pembagian tugas.

2.Manajemen & Organisasi :

Organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Kalau diantaranya tidak ada menurut saya tidak akan mencapai tujuan. Karena kalau tidak ada organisasi sebagai alatnya manajemen mana mungkin akan tercapai suatu tujuan.

3.Manajemen & Tata Kerja :

Manajemen :
Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
Tata kerja :
Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

4.Manajemen Organisasi & Tata Kerja :
Manajemen Organisasi adalah Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. Organisasi alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan Tata Kerja.Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien& Tata kerja.

Manajemen, organisai dan tata kerja ketiganya diarahkan aggar tercapainya tujuan secara efisien.

sumber :
www.ocw.gunadarma.ac.id